Die Software für psychiatrische Tagesstätten.

Verwaltung, Dokumentation, automatisierte Aufgaben — die »digitale Tagesstätte«

Einblick in das Dashboard der Anwendung
Einblick in das Dashboard der Anwendung

Die Anwendungsbereiche

TeilnehmerInnen

  • Stammdaten & Anamnese
  • Erstellung von internen Hilfeplänen & Dokumenten
  • Dokumentation von Verläufen & Aktivitäten
  • automatisierte Erfassung von Abwesenheiten
  • Bezugs- & Hilfesysteme
  • Verträge, Kostenanerkennungen, Maßnahmenplanungen & Verlaufsberichte
  • und viele weitere Funktionen

Einrichtungen

  • Mehrfachzuweisung von TeilnehmenInnen und MitarbeiterInnen
  • Erstellung von Wochenplänen
  • Verwaltung von Arbeitsverträgen
  • Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge & Krankmeldungen
  • automatisierte Verwaltung von Feier- und Schließungstagen
  • Protokolle mit automatisierter Aufgabenerstellung und Dokumentation

MitarbeiterInnen

  • Verwaltung von Arbeitsverträgen und persönlichen Qulifikationsnachweisen
  • Arbeitszeiterfassung, Urlabsanträge & Krankmeldungen
  • automatisierte Aufgabenerstellung & Erinnerungen
  • Benachrichtigungsfunktionen

Abrechnung

  • Verwaltung von Kostenträgern, Abteilungen bzw. Arbeitsgruppen und Sachbearbeitern
  • automatisierte Abrechnung mit Kostenträgern per E-Mail
  • Verwaltung von Zahlungen

Sonstige Funktionen

  • plattformunabhägige Anwendung — auch von zu Hause, über iPads oder mobil nutzbar
  • sichere 2-Faktor-Authentifizierung
  • digitale Signaturen über Unterschriftenfelder bzw. Signpads
  • verschiedene Nutzerrollen & Nutzer-Berechtigungen
  • automatisierte Backups & Protokolle
  • E-Mail Benachrichtigungen
  • übersichtliche Projekt- und Aufgabenplanung über ein Kanban-Board
  • anschauliche Grafiken zur qualitativen Übersicht
  • Schnellauswahl über die Suchfunktion
  • Notizen

individuelle Wünsche

nova wird ständig weiterentwickelt und an die Bedürfnisse der NutzerInnen angepasst. Sollten Sie spezielle Wünsche oder Anforderungen haben, sprechen Sie uns gerne an.

Testen Sie nova direkt mit der Demo-Anwendung

Einblick in das TeilnehmerInnen Tabelle
Einblick in das TeilnehmerInnen Tabelle
nova in Ihrer Einrichtung
Für eine bessere Qualität und mehr Zufriedenheit in der täglichen Tagesstättenarbeit.

Wir begleiten den Transfer zu nova von der Einrichtung, über Schulungen der MitarbeiterInnen bis hin zur täglichen Nutzung.

Über nova

Mehr als nur ein Dokumentationssystem – nova ist eine Lösung, die aus der Praxis für die Praxis entwickelt wurde. Seit 2017 arbeitet der Entwickler Igor Clauss als Ergotherapeut in der vico in Oldenburg. Dabei entstand die Vision, ein System zu schaffen, das die besonderen Anforderungen von Tagesstätten versteht und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

nova ist eine webbasierte Anwendung, die speziell für die Verwaltung von Tagesstätten entwickelt wurde. Unsere Software spricht die Sprache der Einrichtungen und nutzt Begriffe und Prozesse, die den Mitarbeitenden vertraut sind. Dadurch ist nova besonders intuitiv bedienbar und lässt sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren.

Wir entwickeln nova kontinuirlich weiter und passen die Anwendung an das Feedback der NutzerInnen an, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Mit nova sparen Sie Zeit bei der Dokumentation und können sich stärker auf das Wesentliche konzentrieren – die Betreuung der Menschen, die Ihnen ihr Vertrauen schenken.

Wir sind stolz darauf, mit nova einen Beitrag zur wertvollen Arbeit von Tagesstätten leisten zu können und freuen uns, auf eine gemeinsame Partnerschaft mit Ihnen.

Rechtliches
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