Die Software für psychiatrische Tagesstätten.

Verwaltung, Dokumentation, automatisierte Aufgaben — die »digitale Tagesstätte«

Die Anwendungsbereiche

TeilnehmerInnen

  • Stammdaten & Anamnese
  • Erstellung von internen Hilfeplänen & Dokumenten
  • Dokumentation von Verläufen & Aktivitäten
  • Automatisierte Erfassung von Abwesenheiten
  • Bezugs- & Hilfesysteme
  • Verträge, Kostenanerkennungen, Maßnahmenplanungen & Verlaufsberichte
  • Und viele weitere Funktionen

Einrichtungen

  • Mehrfachzuweisung von TeilnehmerInnen und MitarbeiterInnen
  • Erstellung von Wochenplänen
  • Verwaltung von Arbeitsverträgen
  • Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge & Krankmeldungen
  • Automatisierte Verwaltung von Feier- und Schließungstagen
  • Protokolle mit automatisierter Aufgabenerstellung und Dokumentation

MitarbeiterInnen

  • Verwaltung von Arbeitsverträgen und persönlichen Qualifikationsnachweisen
  • Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge & Krankmeldungen
  • Automatisierte Aufgabenerstellung & Erinnerungen
  • Benachrichtigungsfunktionen

Abrechnung

  • Verwaltung von Kostenträgern, Abteilungen bzw. Arbeitsgruppen und Sachbearbeitern
  • Automatisierte Abrechnung mit Kostenträgern per E-Mail
  • Verwaltung von Zahlungen

Fuhrparkmanagement

  • Verwaltung von FahrerInnen und Fahrzeugen
  • Verwaltung von Versicherungen und Leasingverträgen
  • Verwaltung von Schäden und Unfällen
  • Verwaltung von Tankkarten und Tankvorgängen
  • Service und HU/AU Verwaltung
  • Führerscheinkontrollen
  • Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen
  • Kostenübersichten

Sonstige Funktionen

  • Plattformunabhängige Anwendung — auch von zu Hause, über iPads oder mobil nutzbar
  • Sichere 2-Faktor-Authentifizierung
  • Digitale Signaturen über Unterschriftenfelder bzw. Signpads
  • Verschiedene Nutzerrollen & Nutzer-Berechtigungen
  • Automatisierte Backups & Protokolle
  • E-Mail Benachrichtigungen
  • Übersichtliche Projekt- und Aufgabenplanung über ein Kanban-Board
  • Anschauliche Grafiken zur qualitativen Übersicht
  • Schnellauswahl über die Suchfunktion
  • Notizen

Individuelle Wünsche

nova wird ständig weiterentwickelt und an die Bedürfnisse der NutzerInnen angepasst. Sollten Sie spezielle Wünsche oder Anforderungen haben, sprechen Sie uns gerne an.

Warum nova wählen?

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten sind bei uns sicher. Wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien und speichern alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland gemäß DSGVO.

Zeitersparnis

Automatisierte Prozesse und intuitive Benutzeroberfläche sparen Ihnen wertvolle Zeit im Arbeitsalltag. Konzentrieren Sie sich auf Ihre TeilnehmerInnen, nicht auf Papierkram.

Überall verfügbar

Greifen Sie von überall und jedem Gerät auf Ihre Daten zu. nova funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone - im Büro oder unterwegs.

Häufig gestellte Fragen

Wie beginne ich mit nova?

Nach Ihrer Anfrage setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen. Anschließend richten wir Ihre individuelle nova-Instanz ein und schulen Ihr Team in der Nutzung der Software.

Ist eine Datenübernahme aus bestehenden Systemen möglich?

Ja, wir bieten die Möglichkeit, Daten aus bestehenden Systemen zu importieren. Die genauen Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch, da dies von Ihrem aktuellen System abhängt.

Wie werden Updates durchgeführt?

Updates werden regelmäßig und automatisch eingespielt, ohne dass Ihre Arbeit unterbrochen wird. Bei größeren Updates informieren wir Sie im Voraus und führen diese zu Zeiten durch, die Ihren Arbeitsablauf am wenigsten beeinträchtigen.

Welche Unterstützung bieten Sie nach der Einrichtung?

Wir bieten umfassenden Support per E-Mail und Telefon. Unser Team steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung und hilft Ihnen, das Beste aus nova herauszuholen.

Kontaktieren Sie uns

Haben Sie Fragen?

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören. Unser Team steht Ihnen für alle Fragen rund um nova zur Verfügung.



Vereinbaren Sie eine Demo

Möchten Sie nova in Aktion sehen? Vereinbaren Sie eine persönliche Demo.

In einer ca. 30-minütigen Online-Session zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen und beantworten Ihre Fragen.


Testen Sie nova direkt mit der Demo-Anwendung

nova in Ihrer Einrichtung

Für eine bessere Qualität und mehr Zufriedenheit in der täglichen Tagesstättenarbeit.

Wir begleiten den Transfer zu nova von der Einrichtung, über Schulungen der MitarbeiterInnen bis hin zur täglichen Nutzung.

Über nova

Mehr als nur ein Dokumentationssystem – nova ist eine Lösung, die aus der Praxis für die Praxis entwickelt wurde. Seit 2017 arbeitet der Entwickler Igor Clauss als Ergotherapeut in der vico in Oldenburg. Dabei entstand die Vision, ein System zu schaffen, das die besonderen Anforderungen von Tagesstätten versteht und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

nova ist eine webbasierte Anwendung, die speziell für die Verwaltung von Tagesstätten entwickelt wurde. Unsere Software spricht die Sprache der Einrichtungen und nutzt Begriffe und Prozesse, die den Mitarbeitenden vertraut sind. Dadurch ist nova besonders intuitiv bedienbar und lässt sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren.

Wir entwickeln nova kontinuirlich weiter und passen die Anwendung an das Feedback der NutzerInnen an, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Mit nova sparen Sie Zeit bei der Dokumentation und können sich stärker auf das Wesentliche konzentrieren – die Betreuung der Menschen, die Ihnen ihr Vertrauen schenken.

Wir sind stolz darauf, mit nova einen Beitrag zur wertvollen Arbeit von Tagesstätten leisten zu können und freuen uns, auf eine gemeinsame Partnerschaft mit Ihnen.

©2025 check-nova.de.Alle Rechte vorbehalten.